公共基礎(chǔ)知識輔導(dǎo)：公文寫作注意事項

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一、熟悉公文的基本格式

公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因為公務(wù)文書有一個顯著的特征--規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號，在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時一定要注意公務(wù)文書的基本格式，比如公務(wù)文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個部分中所包含的一些基本要素(如：發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個部分的特別之處，比如發(fā)文字號的書寫格式，標題的書寫規(guī)范，成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫作的公文就做到了“形似”。

二、熟悉每個文種的例文

有人說過這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分數(shù)，考生在寫作公文時還要讓公文符合特定文種的一些基本特點，在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

三、注意特殊用語

公文寫作過程中注意了前面兩個方面，可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”，這時候就要注意每種文種的特殊用語，比如請示的結(jié)束語使用錯誤就很容易形成扣分點，把“妥否，請批示”寫成“妥否，請批準”，一字之差，語氣就有天壤之別，得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語，這是公文達到神似的基礎(chǔ)要求。

四、注意語言風(fēng)格

許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓(xùn)練，希望通過多寫多練來提高分數(shù)，這種做法值得表揚，但是在寫作訓(xùn)練時一定要注意公文寫作的文體要求，即公文的表達方式和語體特征。公文的表達方式包括敘述、說明、議論，以說明為主，在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式，而有些考生在寫作公文時神采飛揚，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求;公文的語體特征是準確、簡明、莊重、得體，一般不會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是新聞式的詞語，而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時俱進，在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等，則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規(guī)范的語言，或者使用“官方”語言，這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。